ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭЛЕКТРОННОМ КЛАССНОМ ЖУРНАЛЕ

№_________ от

1. Общие положения

1.1.Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала (далее — ЭЖ) в государственном  бюджетном общеобразовательном учреждении Астраханской области «Астраханский технический лицей».

1.2.ЭЖ  является функциональной заменой бумажного классного журнала (без анкетных, медицинских и других  дополнительных данных).

1.3.Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.4.Электронным классным журналом называется электронный сервис, включающий базу данных, созданную в ООО «Дневник.ру», предоставляющий доступ к ЭЖ не менее 20 часов в сутки, 7 дней в неделю (с 6.00 до 02.00 следующего дня по местному времени).

1.5.Поддержание информации, хранящейся в базе данных ООО «Дневник.ру» и в программе «Электронный журнал»  в актуальном состоянии, является обязательным для всех пользователей программы.

1.6.Пользователями ЭЖ являются: директор, заместители директора, классные руководители, учителя, ученики и их родители.

2. Задачи, решаемые Электронным классным журналом

ЭЖ используется для решения следующих задач:

2.1.Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.

2.2.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

2.3.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа, соответствующего требованиям российского законодательства.

2.4.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.

2.5.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.

2.6.Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.7.Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.

2.8.Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени в согласованной форме.

2.9.Информирование родителей и учащихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

2.10.Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом

(распределение функциональных обязанностей)

3.1. Техник ЭЖ устанавливает ПО, необходимое для работы ЭЖ, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.       

3.2.Администратор ЭЖ

- организует функционирование ЭЖ в ГБОУ АО «АТЛ»;

- разрабатывает совместно с администрацией школы нормативную базу по ведению ЭЖ; 

- обеспечивает своевременную консультацию всех пользователей по вопросам работы с ЭЖ;

-  создает резервные копии базы данных,  а также архивные копии;

- создает и корректирует карточку учреждения, вносит сведения об учащихся, родителях и сотрудниках, размещает расписание уроков с указанием Ф.И.О. учителя и № кабинета, вносит информацию  о   замене уроков  в расписание.

3.3.Пользователи получают у администратора ЭЖ реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ в следующем порядке:

-       учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у  системного администратора ЭЖ;

-       родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. 

3.4.Классные руководители:

 -  предоставляют списки классов (контингента ОУ) и список учителей  класса администратору ЭЖ в срок до 1 сентября каждого года;

-       отслеживают актуальность данных об учащихся и их родителях в базе данных ООО «Дневник.ру». В случае изменения фактических данных своевременно сообщают об этом системному администратору ЭЖ;

-       ежедневно осуществляют учет сведений  о пропущенных уроках, еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректирует сведения о пропущенных уроках учащихся;

-       отслеживают статистику ведения ЭЖ в разделе «Классному руководителю»;

-       систематически информируют родителей о поведении и успехах учащегося через согласованные формы оповещения;

-       организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;

-       проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ, организуют обмен информацией с обучающимися и родителями;

-        осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.

3.5.Учителя-предметники:

 -  аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.

 - заполняют ЭЖ в день проведения урока. В случае болезни учителя педагог, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке.

- систематически проверяют и оценивают знания  учащихся, а также отмечают посещаемость в день проведения урока

 - выставляют полугодовые, экзаменационные и итоговые оценки не позднее сроков, оговоренных приказом  по лицею.

 - составляют календарно-тематического плана до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.

 - ведут записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ. При делении по предмету класса на подгруппы записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.

 - вводят на странице «Темы уроков и задания» тему, изученную на уроке, и домашнее задание.

3.6. Заместители директора по УВР, курирующие учебную работу

 - осуществляют периодический контроль над ведением ЭЖ в разделах «Успеваемость», «Посещаемость», «Статистика оценок», «История изменений», содержащий:

-     процент участия учителей – предметников  в работе;

-     процент учащихся, не имеющих оценок, неуспевающих по предмету;

-     процент учащихся, имеющих одну оценку;

-     запись домашнего задания;

-     учет пройденного учебного материала;

 -  анализируют данные по результативности учебного процесса, формирует  необходимые отчеты в бумажном виде по окончании учебного года.

3.7.Родители и учащиеся имеют ограниченный доступ к данным, и используют ЭЖ/ЭД только для его просмотра.

4. Выставление итоговых оценок.

4.1.Итоговые оценки учащихся за полугодие, год должны быть обоснованы.

4.2.Для объективной аттестации учащихся за полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам.

4.3.При выставлении полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по иной  причине рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося  с последующей сдачей  текущего материала в форме зачета, экзамена  или иной другой формы. В случае наличия у учащегося справки о медицинской  группе здоровья  на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «ОСВ» в журнале не допускается.

4.4.Итоговые оценки выставляются  не позднее сроков, оговоренных приказом  по лицею.

5. Контроль и хранение.

5.1.Директор школы и  заместители по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию ЭЖ, исключая случаи форс-мажорных обстоятельств

5.2.Контроль за ведением ЭЖ осуществляется директором и заместителями директора  не реже 1 раза в месяц.

5.3.В конце каждой  учебной четверти ЭЖ проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); накопляемости оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).

5.4. По итогам полугодия ЭЖ выводится на бумажные носители, прошнуровывается  и хранится  в соответствии с регламентом.

5.5.Результаты проверки ЭЖ заместителей директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.

5.6.В конце каждого учебного года ЭЖ, проходит процедуру архивации в соответствии с регламентом.

6. Отчетные периоды

6.1.Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц (до 20 числа) системным администратором;

6.2.Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании  каждого полугодия заместителями по УВР.

7. Права, ответственность и поощрение пользователей

7.1.Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ.

7.2.Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖ под логином и паролем учителя. Если у учителя есть подозрение в том, что его логин и пароль известен другим лицам, то необходимо незамедлительно сменить пароль у администратора ЭЖ.

7.3.Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их родителях.

7.4.Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

7.5.Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.

7.6. Качество работы учителей в ЭЖ учитывается при распределении стимулирующей части заработной платы в соответствии с Положением о  стимулирующих выплатах.

7.7. В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.